Guida scadenzario
Scadenzario manutenzioni: Excel o strumento online?
Scadenzario manutenzioni su Excel o online? Pro e contro, e cosa ti serve davvero per non perdere una scadenza. Promemoria email automatici.
Molte PMI tengono le scadenze su un foglio Excel. Funziona finché qualcuno lo apre. Il limite è proprio questo: un file non ti avvisa.
Cosa fa bene Excel
- Lo conosci già e non costa niente in più;
- puoi ordinare e filtrare le date.
Dove si inceppa
- Non manda promemoria: se nessuno apre il file, la scadenza passa;
- spesso ne esistono più copie, e non sai qual è quella giusta;
- i documenti (certificati, verbali) stanno altrove.
Cosa cambia con uno scadenzario online
- Ricevi un'email 30, 7 e 1 giorno prima di ogni scadenza non segnata come fatta;
- c'è una sola lista, condivisa con i colleghi (fino a 3 utenti nel piano Pro);
- alleghi PDF o foto del documento alla scadenza;
- se ti serve il foglio, esporti in CSV e lo apri con Excel.
Come passare
Oggi l'import automatico da Excel non c'è ancora: inserisci le scadenze a mano, partendo da quelle dei prossimi mesi. Se sono molte, scrivi a info@singularitylabs.it.
Prova lo Scadenzario
Inserisci le tue prime scadenze e ricevi i promemoria via email: 14 giorni gratis, senza carta di credito. Scopri lo Scadenzario manutenzioni.
