Guida scadenzario

Promemoria scadenze via email per tutto il team

Come far arrivare i promemoria delle scadenze anche ai colleghi, così la manutenzione non dipende solo dal titolare. Email 30, 7 e 1 giorno prima.

Di Andrea Mario Romano · · Lettura: 1 min

Calendario bianco con pagine a spirale appoggiato su un tessuto chiaro
Foto di Kyrie Kim su Unsplash

Se le scadenze le ricorda solo il titolare, basta una settimana di ferie o di febbre per perderne una. La soluzione è far arrivare il promemoria a più persone.

Come funziona nello Scadenzario

  • Ogni scadenza non segnata come fatta genera un'email 30, 7 e 1 giorno prima;
  • le email partono alle 7:00, così le trovi a inizio giornata;
  • nel piano Pro puoi avere fino a 3 utenti della stessa azienda, che ricevono anche loro i promemoria.

Come dividere i compiti

  1. Decidi chi segue mezzi, chi impianti, chi documenti;
  2. scrivilo nelle note di ogni scadenza;
  3. chi chiude l'intervento la segna come fatta e inserisce la successiva.

Così, quando arriva l'email, nessuno deve chiedersi "tocca a me?".

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