Come non perdere le scadenze delle verifiche periodiche

Sottotitolo: Le verifiche periodiche si perdono quando la data sta solo nella testa di qualcuno. Ecco un metodo in quattro passi, con promemoria via email.

Mezzi, impianti, attrezzature, contratti di assistenza: ognuno ha verifiche o rinnovi da fare a scadenze diverse. Se la prossima data vive solo in un'agenda o in un messaggio, basta una settimana di assenza e la scadenza passa.

Questa guida non indica obblighi di legge né frequenze: quelli dipendono dall'impianto, dal costruttore e da chi ti segue su sicurezza e manutenzione. Qui il tema è solo come non dimenticare la data che hai già deciso di rispettare.

Per il confronto Excel vs online c'è già la guida Excel o strumento online; per l'organizzazione del registro, quella sul registro manutenzioni. Qui il taglio è operativo: non perdere la verifica.

Il metodo in quattro passi

1. Elenca mezzi, impianti, attrezzature e contratti che hanno una verifica o un rinnovo;
2. per ciascuno scrivi tipo, data successiva e una nota (chi la fa, fornitore, riferimento);
3. allega il verbale o il certificato dell'ultimo intervento (PDF o foto);
4. quando l'intervento è fatto, segna come fatta e inserisci subito la data successiva.

Perché serve un promemoria automatico

Un elenco da solo non basta: qualcuno deve aprirlo. Con lo Scadenzario ricevi un'email 30, 7 e 1 giorno prima di ogni scadenza non ancora segnata come fatta, alle 7:00. Nel piano Pro i promemoria arrivano anche ai colleghi (fino a 3 utenti).

Così la verifica non dipende dalle ferie o dalla memoria del titolare.

Dove vedi le scadenze

• In lista ordinata per data, con quelle vicine e superate evidenziate;
• nel calendario del mese;
• in CSV se ti serve aprirle con Excel.

Quanto costa

• Base, 29 €/mese: fino a 100 scadenze attive, un utente, promemoria, allegati, calendario ed export CSV;
• Pro, 49 €/mese: scadenze illimitate e fino a 3 utenti.

Domande frequenti

Questa guida mi dice ogni quanto fare una verifica? No. Frequenze e obblighi dipendono dal tipo di impianto o mezzo e da chi ti segue (manutentore, consulente). Qui trovi solo un metodo per ricordare le date che hai già.

Cosa metto come «tipo» di scadenza? Ad esempio manutenzione, verifica, revisione o rinnovo: scegli l'etichetta che ti aiuta a riconoscerla.

I colleghi ricevono i promemoria? Nel piano Pro sì, fino a 3 utenti in tutto. Nel Base li riceve il titolare dell'account.

Posso allegare il verbale dell'ultima verifica? Sì, in PDF o come foto. Gli allegati sono privati.

Cosa succede alla fine della prova gratuita? Non ti addebitiamo nulla. Le scadenze restano consultabili ed esportabili, ma non puoi modificarle e i promemoria si fermano finché non attivi un piano.

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