Decreto ingiuntivo per fatture non pagate: quanto costa, quanto ci vuole e perché arrivi tardi

Facciamo una prova. Senza aprire Excel, senza chiamare la commercialista: quante fatture ti devono da più di 60 giorni, e per quanti euro in tutto?

Se non sai rispondere in dieci secondi, il problema non è il cliente che non paga. Il problema è che stai lasciando soldi sul tavolo senza saperlo. E quando finalmente te ne accorgi, il decreto ingiuntivo arriva tardi: il cliente nel frattempo ha pagato gli altri fornitori, magari ha già chiuso o ha i conti vuoti.

Attenzione: questa è una guida pratica, non una consulenza legale. Il ricorso per decreto ingiuntivo lo deposita un avvocato: qui trovi quello che ti serve per arrivarci preparato e prendere decisioni con i numeri in mano.

Cos'è il decreto ingiuntivo e quando conviene

Il decreto ingiuntivo è un ordine di pagamento emesso dal giudice senza una causa vera e propria: il tuo avvocato deposita un ricorso con le prove del credito, il giudice lo esamina e, se i documenti sono in regola, ordina al debitore di pagare. Il debitore non viene sentito prima: potrà difendersi dopo, con l'opposizione.

Conviene quando:

• il credito è una somma di denaro precisa (la tua fattura);
• hai una prova scritta del credito;
• il cliente non contesta la merce o il lavoro, semplicemente non paga;
• hai già provato con solleciti e diffida, senza risultato.

Se il cliente contesta seriamente la fornitura, aspettati un'opposizione: il decreto diventa una causa ordinaria. Valutalo con l'avvocato prima di partire.

Cosa serve: la prova scritta

L'art. 634 del codice di procedura civile è la norma che ti interessa di più. Per i crediti di un imprenditore commerciale per forniture di merci o servizi, sono prova scritta valida:

• gli estratti autentici delle scritture contabili (art. 2214 e seguenti del codice civile e quelle previste dalle leggi fiscali), purché tenute regolarmente, anche con strumenti informatici;
• le fatture elettroniche trasmesse tramite il Sistema di Interscambio (SdI) dell'Agenzia delle Entrate: questa possibilità è stata aggiunta dal D.Lgs. 164/2024.

Oltre alle fatture, prepara tutto quello che rende il credito difficile da contestare:

• contratto, ordine o preventivo firmato;
• DDT firmati per ricevuta o verbali di consegna e di fine lavori;
• email e PEC in cui il cliente riconosce il debito o promette di pagare;
• i tuoi solleciti e l'eventuale diffida.

Se hai un documento firmato dal debitore che prova il credito, il giudice può concedere la provvisoria esecuzione (art. 642 c.p.c.): puoi procedere subito, senza aspettare i 40 giorni. La provvisoria esecuzione è prevista anche per cambiali, assegni e atti notarili, o se c'è pericolo di grave pregiudizio nel ritardo.

Chi è competente: giudice di pace o tribunale

L'aumento della soglia del giudice di pace a 30.000 € previsto dalla riforma è stato di nuovo rinviato: il decreto legge Giustizia di giugno 2026 lo ha spostato al 31 ottobre 2027. Oggi vale ancora il limite di 10.000 €. Quale ufficio (di quale città) lo decide il tuo avvocato in base alla competenza territoriale.

Quanto costa davvero

Le spese vive sono due: il contributo unificato e le anticipazioni forfettarie. Per il decreto ingiuntivo il contributo unificato è ridotto alla metà (art. 13, comma 3, D.P.R. 115/2002), perché è un procedimento speciale del libro IV del codice.

A questo si aggiungono 27 € di anticipazioni forfettarie (art. 30 D.P.R. 115/2002), dovuti da chi deposita il ricorso. Poi ci sono il compenso dell'avvocato e le spese di notifica. Nel decreto il giudice liquida spese e compensi e ne ordina il pagamento al debitore (art. 641 c.p.c.): se il cliente paga o se riesci a pignorare, li recuperi.

I tempi: dal ricorso al pignoramento

1. Deposito del ricorso: il giudice decide entro 30 giorni (art. 641), ma nella pratica dipende dal carico dell'ufficio.
2. Notifica: va fatta entro 60 giorni dall'emissione, altrimenti il decreto perde efficacia (art. 644).
3. Opposizione: il debitore ha 40 giorni dalla notifica per opporsi (art. 641). Il giudice può ridurli fino a 10 o allungarli fino a 60.
4. Esecutività: se non c'è opposizione, il giudice dichiara il decreto esecutivo (art. 647).
5. Precetto: l'intimazione a pagare entro almeno 10 giorni (art. 480). Se entro 90 giorni dalla notifica del precetto non inizi l'esecuzione, perde efficacia (art. 481).
6. Pignoramento: di conti correnti, crediti verso terzi, beni mobili o immobili.

Tradotto: anche se tutto fila liscio, passano mesi. Ogni settimana persa prima del ricorso è una settimana in cui il debitore può svuotare il conto.

Gli interessi di mora che puoi chiedere

Nel ricorso non chiedi solo la fattura. Se il cliente è un'impresa o una Pubblica Amministrazione, il D.Lgs. 231/2002 ti riconosce:

• interessi di mora dal giorno dopo la scadenza, senza bisogno di diffida. Dal 1° luglio al 31 dicembre 2026 il tasso è il 10,40% annuo (tasso di riferimento BCE del 2,40% più 8 punti, comunicato in Gazzetta Ufficiale n. 163 del 16 luglio 2026);
• 40 € di risarcimento forfettario per ogni fattura pagata in ritardo (art. 6).

Trovi formula ed esempi nella nostra guida al calcolo degli interessi di mora, e puoi fare il conto in pochi secondi con il calcolatore degli interessi di mora.

Esempio: una fattura da 8.000 euro

Fattura da 8.000 € IVA compresa, scaduta il 31 luglio 2026, calcolo al 5 ottobre 2026 (66 giorni di ritardo, tutti nel secondo semestre 2026).

Il credito resta sotto i 10.000 €: competente è il giudice di pace. E nota una cosa: già oggi interessi e risarcimento superano le spese vive per avviare il decreto. Ogni 30 giorni in più di ritardo, con questo tasso, valgono circa 68 € di interessi su questa fattura. Ma nessuno te li pagherà se non li chiedi.

Dieci fatture pagate in ritardo valgono 400 € solo di risarcimenti forfettari, che quasi nessuno chiede.

Il vero problema: non sai quali fatture sono scadute

Il decreto è uno strumento rapido. Quello che lo rende lento è quasi sempre prima: fatture sparse tra il programma di fatturazione, l'estratto conto e un Excel aggiornato quando capita. Nessuno ti avvisa quando un cliente supera i 60 giorni, e i DDT firmati sono in un faldone in magazzino.

Uno scadenzario dei crediti fatto bene ti dice ogni mattina chi ti deve cosa, da quanti giorni, con quali documenti collegati e quali solleciti hai già mandato. Così il ricorso all'avvocato parte dopo settimane, non dopo un anno.

Cosa fare domani mattina

1. Estrai lo scadenzario dei crediti: tutte le fatture aperte, con data di scadenza, giorni di ritardo e importo. Ordinale dalla più vecchia.
2. Separa quelle oltre i 60 giorni e quelle sopra i 5.000 €: sono le prime da trattare.
3. Manda un sollecito scritto (PEC) e, se non basta, una diffida con il calcolo di interessi e 40 € per fattura. Fai i conti con il calcolatore.
4. Raccogli i documenti per ogni credito: fattura elettronica SdI, ordine o contratto, DDT firmati, email in cui il cliente riconosce il debito.
5. Parla con l'avvocato portando un fascicolo completo per cliente: risparmi tempo, e il ricorso può partire subito.
6. Decidi una regola: ogni fattura oltre una certa soglia di giorni passa in automatico al sollecito, poi alla diffida, poi all'avvocato. Senza eccezioni "perché è un buon cliente".