Software gestione commesse su misura
Se la tua azienda lavora su commessa e oggi tiene tutto tra fogli, Excel, email e telefonate, sai già quanto costa sapere a che punto è un lavoro. Il problema non è la mancanza di un programma: è che le informazioni di ogni commessa stanno in troppi posti e nella testa di poche persone.
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Ti riconosci in queste situazioni?
Per sapere a che punto è una commessa devi chiedere. Il foglio è in reparto, l'aggiornamento è a voce, e ogni persona ha la sua versione.
Non è chiaro chi deve fare cosa. Una fase finisce, ma chi deve iniziare la successiva lo scopre tardi. I passaggi tra uffici e reparti si perdono.
Preventivo, ordine e acquisti non si parlano. Gli stessi dati si riscrivono a mano da un file all'altro. Ogni passaggio è un'occasione per sbagliare.
I documenti della commessa sono sparsi. Disegni, ordini e comunicazioni stanno tra cartelle condivise, chiavette ed email.
Cosa facciamo per la gestione delle tue commesse
Analisi dei processi, prima del software. Veniamo a vedere come lavorate: come nasce una commessa, come passa tra le persone, dove si ferma. Il software arriva dopo, non prima.
SERP, il gestionale su misura. È il gestionale proprietario di Singularity Labs, pensato per le PMI che lavorano su commesse, ordini e produzione. Non è un pacchetto da adattare: lo configuriamo e lo sviluppiamo sui tuoi processi.
- Comisiones: ogni commessa con stato, fasi, responsabili e tempi, visibile a chi ne ha bisogno.
- Magazzino: giacenze, carichi e scarichi aggiornati, con i materiali già impegnati sulle commesse.
- Acquisti e vendite: preventivi, ordini e fornitori collegati, senza riscrivere gli stessi dati.
- Producción: fasi di lavorazione, passaggi tra reparti e attività in corso in un'unica vista.
- Documenti: i documenti della commessa in un unico sistema, non sparsi tra cartelle ed email.
Il risultato è una visione condivisa del lavoro: chi deve agire lo sa, e tu vedi lo stato di ogni commessa senza dover chiedere.
Un caso reale
Un'azienda metalmeccanica pugliese gestiva le commesse su carta. Abbiamo analizzato insieme il loro modo di lavorare e portato le commesse dalla carta al digitale, con un sistema costruito sui loro processi invece che su un modello standard.
Come lavoriamo, in 3 passi
- Ascolto.Una breve videochiamata con Andrea per capire come gestite oggi le commesse e cosa non funziona.
- Visita e analisi.Andrea viene in azienda, vede i processi dal vivo e ti indica da dove partire.
- Sviluppo su misura.Configuriamo e sviluppiamo SERP sui tuoi processi e ti affianchiamo nel passaggio al digitale.
Preguntas frecuentes
Devo cambiare il modo in cui gestisco le commesse?
No. Partiamo da come lavori oggi: il software si adatta ai tuoi processi, non il contrario. Se qualcosa si può organizzare meglio, te lo proponiamo durante l'analisi.
Per che tipo di aziende è pensato?
Per le PMI che lavorano su commesse, ordini e produzione, come officine, carpenterie e aziende di produzione su ordine.
Venite anche fuori dalla Puglia?
Sì. Singularity Labs ha sede a Brindisi e Andrea segue i clienti in tutta Italia, anche con visite in azienda.
¿Cuánto cuesta?
Dipende dai processi da digitalizzare, per questo partiamo dall'analisi. Dopo la visita sai cosa serve e da dove conviene iniziare.
Parliamone
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